法律分析：首先要符合分居条件（跨地区），然后1月和7月分居费审批表及证明材料（个人申请，申请、审批表、家属户口证明），审核后发放。
法律依据：《关于进一步做好解决干部夫妻两地分居问题工作的通知》
一、各部委、各直属机构及直接管理企业夫妻两地分居干部，凡已分居两年以上，满足下列条件之一的，可免指标解决两地分居问题
1、国家行政机关(含参照公务员制度管理单位)现任主任科员职务且年满30岁人员；
2、大学本科毕业八年、年满30岁的企事业单位专业技术人员；
3、长期在基层一张工作，生活困难较大且年满35岁的其他人员。
二、根据《通知》精神，对企业总职能部门正副职人员、直属单位领导班子成员列入免指标解决两地分居范围